Mostrando entradas con la etiqueta Software Contables. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta Software Contables. Mostrar todas las entradas

domingo, 5 de diciembre de 2010

Trabajar con equipos obsoletos incrementa gastos operativos


Renovación de TI incrementa productividad

Sectores como la banca tienen una alta dependencia de equipos con última tecnología
Centroamérica, 1 de diciembre del 2010.- El uso de equipos relacionados con las tecnologías de información y comunicaciones (equipo TI) obsoletos, que ya pasaron su período de vida útil tiene un impacto directo sobre los niveles de eficiencia y productividad en sectores altamente sensibles como el bancario en los que una “caída del sistema” puede ocasionar pérdidas millonarias.
Además de las molestias a los clientes las fallas por desconexión de equipos de TI que operan en los bancos pueden acarrear severas multas de las autoridades financieras tal como ha sucedido en naciones como Inglaterra o Singapur, solamente para citar dos ejemplos.
En este último país en agosto del 2010 una falla de equipo dejó fuera de operación a unos 1000 cajeros automáticos, banca electrónica y servicios móviles durante más de siete horas.    Fallas como esas causan costosas pérdidas al sector.
De acuerdo con Marco Royer, Gerente de CSI Leasing Panamá, el uso de hardware y software obsoleto en la gestión bancaria genera un incremento significativo en los costos de operación y mantenimiento de los centros de datos, así como se tiene una mayor exposición a los riesgos inherentes, al uso de tecnología desactualizada.
El señor Royer precisó que una la falta de políticas claras, en cuanto a la renovación de equipo de TI, en las instituciones financieras puede generar:
-       La necesidad de incrementar el personal de soporte técnico disponible.
-       La necesidad de contar con un mayor presupuesto para mantenimientos y servicios de soporte.
-       Disminución considerable de la productividad por problemas de caídas de sistemas, frustración de los usuarios internos y principalmente, molestias a los clientes.
Según Royer en un escenario como el panameño – donde existe un Sólido Centro Financiero Internacional – la renovación de equipos de TI se convierte en un mandamiento ineludible para enfrentar la intensa competencia de otros Centros Financieros a Nivel Mundial.    La operatividad y confiabilidad de un Centro Bancario como este se basa en la eficiencia de sus plataformas de TI.
“El uso del leasing se puede constituir en una herramienta excelente para mantener tecnológicamente actualizadas a las instituciones financieras que realizan todo tipo de tareas y operaciones de Misión Crítica, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.    Ya que permite utilizar  las últimas tecnologías disponibles, sin la necesidad de tenerlas que adquirir y cargar con los costos asociados a esto”, destacó Royer.

Cifras conservadoras
Según la publicación CIO Magazine “se ha descubierto que simplemente no hay suficiente tiempo y dinero para innovación…”.
Esa misma revista indica que “en promedio entre el 3% y el 10% de los ingresos de una empresa se gastan en IT.     En países como Brasil la banca está invirtiendo más del 11% y de esto solo el 2% se gasta en innovación en la mayoría de las empresas”.
Para Royer, la tecnología actualizada es una de las herramientas fundamentales en el desarrollo de la Industria Bancaria, en la que, la confianza de los clientes y el prestigio representan dos de los más valiosos activos para la operación del negocio.
“Una solución de leasing como la que ofrecemos puede tener grandes beneficios en aspectos como la instalación y operación de Data Centers, Call Centers, Implementación de soluciones de Telepresencia, Servidores, Cajeros Automáticos, Estaciones de Trabajo o el uso de herramientas de vídeo vigilancia como cámaras de monitoreo”, precisó el ejecutivo de CSI Leasing.
Otros de los costos derivados de utilizar equipo de TI obsoleto están asociados con el reto de buscar una solución adecuada para desechar equipos inservibles y sobre todo, contar la seguridad de desechar equipos, que pueden contener información sensitiva del Banco, con un ente que no esté preparado para seguir los procesos adecuados para la eliminación lógica definitiva de esta información, de acuerdo a los parámetros y mejores prácticas establecidas por la Industria.

Fuente: CSI Leasing.

domingo, 26 de septiembre de 2010

Control de Nominas.



Cloud Computing: El paradigma de Internet - Foto
Ejemplo del cálculo de la nómina usando el NominaSol 2010 E.V., a la derecha el autor de este escrito, Piero Yupanky A.
Especial para INFORMÁTICA
La preparación de nómina constituye una función contable que generalmente indica el mantenimiento de los registros que muestran el estado del salario del trabajador y demás datos relacionados al estatus de esta persona.

Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones para la elaboración de su nómina, y que se ejecutan al final de cada período de pago donde se deben mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores.

La información que se incluye en ese registro de nómina, consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares.

Después de separar las horas ordinarias de las extras, y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría, se tiene el total del salario devengado.

La retención en la fuente, el aporte al Seguro Social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador como el Impuesto sobre la Renta (IR), préstamos, etc; se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto.

Con el objeto de realizar estas operaciones de nóminas, encontramos un programa útil para hacer un poco más fácil los cálculos de planilla de pago. El programa es el NominaSol 2010 E.V.

Lo bajamos y lo probamos. Es sencillo, rápido, y flexible en la introducción de datos, consultas e informes.

Encontramos que es capaz de hacer parámetros múltiples que se pueden asociar a cualquier empresa u organización; gestionar el cálculo automático de embargos con arreglo a la normativa legal vigente, llevar un completo tratamiento de ausentismo laboral a diferentes niveles, con sólo seleccionar el rango de períodos y centros de trabajo. Se pueden imprimir las nóminas de la empresa, incluyendo las características de elaboración de planillas complejas.

El programa, es gratis, y es compatible con Windows Xp, y Vista 7, los requisitos del ordenador son: Pentium III o superior, 1Gb de memoria RAM, 200Mb de espacio en disco duro y una resolución de pantalla 1024 x 768 (no indispensable).

Se puede descargar en la siguiente dirección: www.sistemasmultimedia.com/es/nominasolfilosofia.php.

Este software puede ser utilizado en pequeñas, medianas y grandes empresas que necesitan hacer cálculos de nominas, de acuerdo al volumen de personal, haciendo de manera más fácil y eficaz el proceso de registro y deducciones que generalmente se realizan en los procedimientos de pagos de salarios. / * pyupanky@hotmail.com.



Automatizacion de Sistemas Contables

La automatización de los sistemas contables

"La manera más fácil y segura de tomar el pulso de la economía empresarial"

La automatización de  los sistemas contables - Foto
Especial para INFORMÁTICA (*)
La tecnología ha avanzado hasta los límites de la imaginación del ser humano. Un par de décadas atrás ni imaginábamos que una computadora realizaría la mayor parte del trabajo por nosotros, solucionando y proporcionando eficacia y eficiencia a los servicios que presta todo tipo de organización, pública o privada.

Una de las grandes contribuciones en el campo informático para la perfección de las empresas, son los diversos sistemas contables que facilitan sus labores de producción o servicios.

Hoy en día el procesamiento de la información desempeña un papel fundamental. Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva de una manera más rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la información.

En el presente y futuro, la economía se basa en la tecnología y la información. Ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir información de alta calidad y así mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a disposición toda la información para el momento en que sea requerida por el usuario.

Las nuevas tecnologías, y en especial Internet, ahora brindan a las empresas capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios información útil y relevante para la toma de dediciones. Tanto en términos históricos como futuros. En términos tangibles como intangibles.

Uno de los problemas es que la información no alcanza a ser pertinente y útil para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementación de la tecnología puede facilitar la elaboración de diferentes informes haciendo más rápido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisión acertada.

Los contadores, aplican la tecnología a través de estos sistemas. Es destacable que al realizar cálculos contables como los análisis financieros e informes, estos tienen un menor margen de error que cuando se elabora con el procedimiento manual.

Además de tener los servicios automatizados del balance general, de comprobación a todos los niveles, estados financieros, anexos a todos los niveles, libros diarios, mayor, consolidados en cualquier tipo de moneda… En fin, lo que se necesita es un contador experto en estos sistemas computarizados para agilizar los procesos.

Estos avances, nos ha llevado a solucionar los problemas de la vida cotidiana, así como también a mejorar los enfoques para el desarrollo de una sociedad próspera y eficiente. Lo único que hace falta es que la empresa, grande o pequeña, tome conciencia de la importancia de su implementación.


(*) Piero Yupanky A., es estudiante de Lic. en Contabilidad y finanzas de la UNAN, correo: pyupanky@hotmail.com.